有時候我們收到別人電子郵件的 PDF 文件,可能發現有些錯誤,或是某部分需要修改等等,但又很難在電話或郵件中明確告知哪個段落,這時候就不如直接在 PDF 里加入文字,只是 PDF 並不像一般的文檔,可以開啓後立即編輯內容,如果手邊又沒有 PDF 編輯軟件就相當麻煩。
通過 PDFZen 這個免費在線工具,用戶可以很方便從瀏覽器裏對 PDF 等格式文件進行編輯(支持 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、ODT、RTF,無文件大小限制),不過不是修改內容,而是在文件中加入高亮、註釋、文字或簽名,完成後能直接把鏈結傳送給對方,對方無需下載即可在在線看到註解、高亮後的內容。
進入 PDFZen 後無須註冊,點擊藍色的「Open File」後將文件拖曳到方框中即可上傳編輯,除了可以從本機計算機上傳以外,也支持直接以文檔網址來加載文件。
在成功上傳加載文件後,就可以通過上方的工具欄來對文件進行編輯,可以用的動作包括輸入文字、高亮、加入批註、繪圖(簽名),需要特別注意的是在你使用任一個功能時(例如加入高亮),完成後只需要按”Go Back”按鈕,如果你點擊了文件中任何一個位置,那它就會再出現另一個高亮框讓你拖曳。
其實 PDFZen 也可以作爲在線的文件閱讀器,尤其當手邊沒有對應的軟件可以打開文件時,上傳到 PDFZen 就能閱讀了。
完成後點擊最右上角的”Actions”來儲存分享,建議直接在 Embed 中取得在線分享鏈結,在把鏈結給對方,他就可以在瀏覽器裏看到這份文件了,如果要下載回計算機的話,中文註解將沒辦法正常顯示。
PDFZen 不用註冊、幾乎可以使用全部的功能,而且完全免費。如果註冊後將可以查看你曾經編輯過的每一個文件,更有提供 3 個頁面的免費傳真額度,不確定有沒有限制傳真地區。
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